Как выглядит скан. Сканирование документов в формат PDF

Если Вы хотите сканировать документ, то существует возможность сканирования без распознавания с помощью нажатия кнопки сканера, а так же сканирование с распознаванием в специальной программе.
Процесс сканирования заключается в запуске программы, выборе параметров сканирования, распознавании текста и изображений, а так же исправлении ошибок, которые в обилии появляются при распознавании плохо читаемых текстов.
Для тех, кто впервые сканирует основная сложность в том, чтобы начать сканировать и сделать все хотя бы один раз, чтобы не было сообщений об ошибках и на выходе получился сканированный документ.
В данной статье ответ на вопрос как сканировать, а так же рекомендации как можно избежать ошибок которые могут возникнуть в процессе эксплуатации сканера.

Процесс сканирования одинаков для обычных сканеров и для МФУ.
Программное обеспечение отличается на вид, но настройки остаются одинаковыми.

Работа со сканером

Первым делом помещаем в наш сканер тот документ который нужно сканировать.
Обычно для проверки подойдет и газета, и любая фотография.
Открываем верхнюю крышку аккуратно, без лишних рывков и приложения усилий, обычно крышка сканера не закреплена и потому может и сняться полностью, но самостоятельно выдирать я не советую, например у МФУ может и не сниматься.

Еще раз проверяем располагается ли наш сканер на ровной поверхности — дело в том, что у некоторых сканеров запорное устройство сканирующего устройства срабатывает когда сканер находится на весу, а у других сканеров есть специальный ползунок, который нужно передвинуть, чтобы запорное устройство отключилось.

Если вы слышите треск, когда ваш сканер начинает процесс сканирования, то возможно придется посмотреть, а действительно ли вы отключили запорное устройство. Рядом с запорным устройством нарисован замочек, переместите к позиции, где замочек открыт, еще раз повторяю, в разных сканерах конструкция различна, в некоторых достаточно просто поместить сканер на ровную поверхность, СМОТРИТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ИНСТРУКЦИЮ.

Иногда треск появляется и когда сканер расположен нормально, попробуйте отключить сканер от питания и включите снова – мне иногда помогало.

Вроде бы сканер не трещит? И драйвера сканера установлены, рисунок, или документ, или фотография готовы для сканирования — можно начинать сканировать.

Я положил в свой сканер книгу Гэри Розенцвейга «Macromedia Flash 8 Создание игр с помощью Action Script» попробуем сканировать ее обложку.

Процесс сканирования в Abbyy FineReader


Для сканирования у Вас должна быть установлена программа Abbyy FineReader, причем версия может быть любая, разницы большой я не замечал.

1. В начале сканирования нажимаем в программе Abbyy FineReader кнопку сканировать .

Появилось окно, — зависит от производителя, что вы увидите, обратите внимание, что после предварительного автоматического сканирования мы видим черно-белое изображение.

В окне выше вы видите пунктирную линию, она показывает какая площадь будет отсканирована. Вы можете самостоятельно переместить пунктирную линию, чтобы ограничить площадь сканирования и ускорить процесс сканирования. При высоком качестве, процесс сканирования будет замедлен значительно. Подведите курсор к пунктирной линии он изменится, превратится в две разнонаправленные стрелочки, можете нажимать левую кнопку мыши и удерживая кнопку перемещать пунктирную линию. При сканировании текстов, я обычно про эту возможность забываю, а если у вас из листа почему-то сканируется лишь маленькая часть – посмотрите как располагаются ваши пунктирные линии – возможно, придется заново выставить площадь сканирования.

Если вам нужно изменить настройки то ищем соответствующие закладки, в открытом окне. Вам скорее всего нужно изменить цвет и разрешение сканирования.
В моем случае нужно было нажать на кнопку с словом в надписи – settings, а затем нажимаем на настройку Image Type — Gray и видим, что появилась возможность выбора, выбираем цветное изображение.
Так же мы можем выбрать Scaling – разрешение, для сканирования текста подойдет 300px, для фотографий можно выбрать и побольше, но придется долго сидеть и ждать. Если вы будете сканировать текст, то программа выдаст вам сообщение, о том, что необходимо сканировать в разрешении 300px.
Не забудьте сохранить настройки если это требуется. У меня это кнопочка с дискетой и надписью Save – сохранить.

Вот сейчас можно нажать кнопку «сканировать»
Эта кнопка иногда похожа на рисунок сканера, а иногда просто кнопка с надписью Scan

2. Когда ваш документ или фотография отсканированы они появляются в окне программы Abbyy Fine Reader. Часто изображение перевернутое, нажимаем « Изображение » — « Повернуть на 180 градусов » чтобы перевернуть документ как положено, или поворачиваем на 90 градусов до тех пор пока не получим нужного эффекта.
При распознавании возможно возникнут проблемы если у вас в документе русский язык а в программе Abbyy Fine Reader язык распознавания английский. Нажмите «Сервис» — «Опции» (Ctrl+Shift+O) и в появившемся окне перейдите на вкладку «Распознавание». Выберите язык распознавания «Русско-Английский».

То же самое можно сделать с передней панели программы Abbyy Fine Reader – посмотрите где слова «Русско-Английский» на рисунке там можно сменить язык распознавания тоже.

Когда мы определились с языком распознавания начинаем выделять блоками наш документ. Если в документе только текст, то это один блок, если в документе текст и рисунок то придется выделить различными блоками текст и рисунок.
Есть три основных вида блоков, они различаются по цвету и распознаванию.
Первый блок – текст (зеленый)
Второй блок – картинка (красный)
Третий блок – таблица (синий) Таблицу для правильного распознавания необходимо еще и проанализировать Нажать правой кнопкой мыши на выделенном синем блоке и выбрать в меню «Анализ блока»
Если у вас все блоки серые, вы можете подвести к ним курсор и нажать правую кнопку мыши, затем выбираем «Тип блока» переходим по черной стрелочки к выпадающему окну и там выбираем нужный нам тип блока.
Можете посмотреть как сделал я, вы можете сделать по своему в зависимости от того, что вам требуется, мне нужно получить черно – белое изображение. Поэтому я подвожу курсор к углу изображения и нажав левую кнопку мыши растягиваю блок на все изображение. У меня блок серый, я как описано выше выбрал тип блока – изображение и цвет блока стал красным. Если у вас не получилось, то блоки можно растянуть подведя к любой их границе курсор и когда он изменится нажав левую кнопку мыши и перетаскивая дальше, а так же блоки можно удалить, выделив и нажав на клавиатуре кнопку Del
Нажимаем кнопку «Распознать»

3. Нажимаем кнопку передать.
Когда мое отсканированное изображение, а ваш документ распознаны, можно приступать к передаче в MS Word, кстати если эта программа пока у вас не установлена то и передать не получится, поэтому просто нажимаем передать и выбираем, тот тип документа в который нужно переместить распознанный текст и изображение, я всегда передаю в MS Word.

Название: ABBYY FineReader 9.0 Home Edition
Описание: Интеллектуальная система оптического распознавания документов. Позволяет быстро и легко переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в редактируемый формат. Точно воспроизводит внешний вид оригинала, как при простом, так и при сложном оформлении.
Цена: 1490 руб.

В следующем уроке я расскажу как выдрать из документа изображение.
Спасибо за внимание.

Существует два способа сканирования фотографии или документа на компьютер под управлением Windows: со специальным сканером или многофункциональным принтером (МФУ), который содержит сканер.

Давайте посмотрим, как сканировать документ или фотографию с автономного сканера или МФУ с помощью встроенного программного обеспечения Windows Факсы и Сканирование в Windows 10, 8 или 7 — другого программного обеспечения не требуется.

Прежде чем мы начнем, мы предположим, что вы уже подключили свой сканер или МФУ к компьютеру, и вы проверили соединение, чтобы убедиться, что ваши устройства работают правильно.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:


Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:


Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

  1. Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
  2. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
  3. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
  4. После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
  5. Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Сканирование документов позволяет значительно сэкономить время при выполнении переноса каких-либо бумажных документов в память компьютера. Сканированные копии можно использовать для быстрого занесения большого объёма данных в компьютер, без необходимости перепечатывать весь текст вручную. С помощью стороннего программного обеспечения можно также перевести сканированный файл из графического формата в текстовый, что позволит отредактировать нужный фрагмент в документе так же, как это происходит с обычным текстом в формате Word.

Чтобы отсканировать документ на компьютер, нужно использовать специальное устройство – сканер. Необходимое программное обеспечение для совершения операции сканирования поставляется с самим устройством, а действия, выполняемые пользователем при сканировании, зависят от конкретной модели используемой техники. Также перенести документ на компьютер можно с помощью современных мобильных телефонов, в которых установлены качественные фотокамеры.

Быстрая навигация по статье

Сканер

Для того чтобы перенести печатный документ на компьютер при помощи сканера, необходимо:

  • Поместить документ в устройство текстом вниз.
  • Запустить на компьютере программу для работы со сканером или стандартную программу, входящую в комплект Windows – «Paint».
  • Запустить сканирование документа. Обычно для этого предусмотрена специальная кнопка «Сканировать», а в программе Paint используется название «Со сканера или камеры».
  • Дождаться завершение сканирования документа.
  • Отредактировать полученное изображение и сохранить его, с помощью соответствующих элементов используемой программы.

Мобильные приложения

Чтобы сделать копию документа с помощью смартфона, нужно:

  • Установить из магазина приложений любую программу на смартфон, предназначенную для снятия документов (Например, «Handyscan»).
  • Запустить установленную программу.
  • Выбрать действие «Сканировать документ».
  • Навести камеру устройства на нужный печатный текст.
  • Запустить съемку.
  • Дождаться завершения обработки снимка.
  • Отредактировать результат с помощью встроенных средств приложения.
  • Сохранить документ.

Полученный результат можно перенести на компьютер с помощью USB-соединения, копирования файла с карты памяти, посредством Bluetooth-модуля, или синхронизации с облачным хранилищем.