Как создать таблицу в программе excel. Построение графиков и диаграмм
Таблица, созданная в такой программе, как Excel может хранить в себе большое количество разнообразных данных. Это могут быть счета за покупку каких-то вещей, расходы, потраченные на оплату коммунальных услуг, и так далее. Таким образом, без лишних ошибок, человек может контролировать семейный бюджет, используя программные средства, представленные на бесплатной основе.
Сейчас, наступило такое время, когда век передовых технологий развивается со стремительной скоростью. Недавно стало известно, что уже многие граждане создавали хоть раз таблицы. Следовательно, многие люди были знакомы с программами, которые без труда, помогают создать таблицы. Но, большое число представителей общественности отдают собственное предпочтение, именно таблицам, созданным в программах от Microsoft Office. Ранее, стало известно, что использовалось такое готовое решение, как Word, но он значительно уступает по функционалу Microsoft Excel, так что сейчас, будет детально рассмотрено, как происходит процесс создание таблицы, и какие инструменты для этого необходимы.
Создание таблицы в Excel.
Создавать таблицу в данной утилите, как выяснилось, можно двумя распространенными методами. Первый основан на том, чтобы создавать таблицу при помощи, имеющихся готовых шаблонов, а второй подразумевает под собой вставку специального объекта.
Как происходит Вставка элемента?
В самом начале необходимо на нужно листе выделить область, которая будет необходима для нашей будущей таблицы. Здесь необходимо подсчитать количество необходимых ячеек, они могут быть, как пустыми, так и заполненными. Дальше необходимо выбрать раздел с названием «Таблицы», он расположен во вкладке «Вставка».
Имеется совет, чтобы легко справиться с этим действием, можно использовать комбинацию горячих клавиш, нажав вначале CTRL+L, а затем CTRL+T.
Если в выбранном диапазоне ячеек имеются данные, которые необходимо использовать в заголовках таблицы, тогда нужно поставить отметку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».
Если рядом с этим пунктом не будет находиться галочки, то значит, будут указаны стандартные значения. И чтобы исправить эту ситуацию, достаточно всего лишь ввести нужный текст.
В случае, если вообще нет необходимости отображать заголовки, их без проблем, можно просто взять и отключить.
Когда таблица будет создана, появится такой раздел, с названием «Работа с таблицами». Именно благодаря появившемуся меню, любой человек будет волен вводить разнообразные корректировки в созданную им таблицу.
Редактирование информации, которая находится в таблице.
Выяснилось, что теперь можно редактировать любую информацию, которая будет расположена в вашей таблице, и для этого не нужно будет принимать каких-то решений, всё будет выглядеть красочно, и не будет возникать особых проблем.
Чтобы выполнить нужные действия, необходимо проделать всего 3 манипуляции.
Выделить нужное количество ячеек. Перейти на вкладку «Главная», и найти пункт меню с названием «Стили», открыв это меню, находим функцию «Форматировать как таблицу», и нажимаем на неё.
Перенос имеющейся таблицы.
Для начала необходимо в любом участке созданной таблицы нажать кнопкой мыши, это позволит вывести на экран вкладку «Конструктор», которая расположена в меню «Работа с таблицами».
После того, как вкладка, нужная нам была открыта, необходима в ней отыскать строчку с названием «Сервис», и чуть позже найти «Преобразовать в диапазон».
Если выполнять всё в обратном порядке, то ваша таблица будет работать некорректным образом, начнут пропадать стрелки, заголовки, и так далее. Всё будет казаться настолько ужасным, что захочется удалить целый, готовый, рабочий проект.
При условии, если таблица была создана, а вам вновь необходим диапазон данных, вы можете вернуть всё на круги своя, нажав на кнопку «Отменить», она в редакторе выглядит в форме обратной стрелочки.
Удаление существующей таблицы.
Разобравшись, как создавать таблицу, многие ещё не знают, как с ней впоследствии работать, и как её, например «Удалить». Как выяснилось, для удаления таблицы не нужно быть экспертом, необходимо лишь выполнить базовые действия.
Вначале необходимо выделить всю таблицу, используя собственную мышь, либо сочетание клавиш CTRL+A (при условии, если в документе имеется лишь одна таблица) и нажать на кнопку Delete (Backspace). После очередного обновления, появилась возможность удалять таблицу с помощью кнопки «Отменить».
Работа с «Умными таблицами».
Excel стал знаменит не только из-за подобных таблиц, ведь их можно создать и в Worde, на самом деле этот софт запомнился многим людям из-за того, что он стал включать в себя возможность создания «Умных таблиц». Сейчас, каждый человек может создать, например, такую таблицу, куда будут заноситься показания воды или света, а таблица всё будет автоматически подсчитывать, и потом выводить конечный результат. Об этом функционале, мало кто знает, а если и знают, то просто не представляют, каким образом этим можно пользоваться.
Чтобы не запутаться, необходимо использовать специальные формулы, а также придерживаться основных правил, имеющихся в мире.
В каждом столбце, отдельная колонка должна иметь собственное имя.
Пустых имен не должно оставаться в готовой таблице, ведь это может навредить формуле подсчёта.
Каждая таблица не должна включать в себя разнородные данные.
Нет необходимости объединять ячейки таблицы, если на это нет никакой потребности.
Не нужно затрагивать ячейки, которые расположены за пределами самой таблицы. Используя эти не сложные правила, можно получить базовые навыки, позволяющие легко разобраться в том, как работать в программе Excel. Случается много существенных проблем, пользователь сам должен определиться, как он будет взаимодействовать с таблицами для достижения итогового результата.
Жизнь человека из мира технологий - это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.
Немного теории
Сводные таблицы Excel (для чайника) - это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования - определенный список значений.
Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.
Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.
Плюсы использования такого вида группировки данных:
- во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
- возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
- можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.
Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.
Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников
Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.
Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.
С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».
Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.
Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.
Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.
Заранее озаглавьте каждый столбик
Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.
Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.
Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.
Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.
Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.
Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.
При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.
Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.
Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов - просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.
Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.
В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.
Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.
Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.
Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры - просто перетяните, как было указано выше.
Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».
Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.
Также можно выбрать и значения для отдела.
Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.
Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.
Обновление данных в сводной таблице в Excel
Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».
Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.
Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.
Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу
Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.
Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.
Excel сам все предложит.
Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.
Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.
Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов
Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».
Выберите все команды.
И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.
Значок появится сверху.
У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.
Нам нужно несколько полей, а не одно.
На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист (щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.
Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.
Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.
После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.
Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.
Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.
Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.
Изменение структуры отчёта
Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».
Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:
- Сжатая форма
Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.
- Структурированная форма
Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.
- Табличная форма
Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.
Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.
Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.
Отличного Вам дня!
Навыки работы с офисными программами прививаются еще в детском возрасте. Многие школы стали включать этот раздел в свои образовательные программы. При поступлении в образовательное учреждение высшего профиля студенты уже должны иметь простой навык работы с таблицами и текстами, для того чтобы образовательный процесс соответствовал реалиям рабочей среды. Многие специализированные программы на предприятиях имеют возможность выгрузить отчеты в Excel, которые нужно уметь быстро обрабатывать и анализировать. Подавляющая часть предприятий использует эту программу в своей ежедневной работе, создавая отчетность, храня и анализируя данные.
Что за зверь - MS Excel?
Для примитивных задач MS Excel сводится к построению таблиц и их анализу с помощью простых формул. Гуру программы могут создавать целые шаблоны для расчетов, построения прогнозов, создавая свой продукт с помощью VBA-программирования. При сильном желании и достаточном уровне владения всю аналитическую часть можно делать с ее помощью, не покупая дорогостоящее ПО. Если ваши познания в этой программе ограничены, то начать стоит с основ Excel. Как создать таблицу в ней?
С чего начать работу
Если для вас это первое знакомство с офисными программами, начать нужно с создания нового документа. Для этого необходимо выбрать папку, где будет располагаться документ, или использовать рабочий стол для этих целей.
Выберем второй вариант. Наводим курсор мыши на свободную область рабочего стола и нажимаем правую кнопку. В появившемся диалоговом окне выбираем пункт "Создать". Далее нам становится доступной следующая вкладка, на которой мы выбираем "Лист Microsoft Excel". На рабочем столе появился значок, наименование которого по умолчанию прописывается стандартно. Его можно изменить, например, на "Книга 1" или любой другой вариант. Для этого, пока текст в значке выделен синим цветом, мы стираем старую надпись и пишем то, что нам необходимо.
Осталось только навести курсор мыши на значок "Книга 1", левой кнопкой быстро нажать два раза, и перед нами открытый чистый лист, с которым будем работать. Для удобства восприятия информации о том, как создать таблицу в Excel" - пошаговая инструкция вам в помощь.
Как создать свою первую таблицу
Для первых экспериментов с таблицами рекомендуется вооружиться бумагой и ручкой, чтобы сначала вручную нарисовать необходимый вид и прикинуть, как удобнее и информативнее разместить данные. Это убережет вас от переделывания уже готового массива внесенной информации из-за того, что ею неудобно пользоваться. Теперь создадим таблицу в MS Excel
Чтобы начать заполнение пустых ячеек, необходимо выделить нужную правой кнопкой мыши. Она поменяет цвет рамки на зеленый, а контур станет жирнее. Вы в любой момент можете перейти в другую клетку, используя компьютерную мышь или стрелки на клавиатуре.
Сначала рекомендуем начать с заполнения наименования строчек и столбцов для удобства навигации. Например, перед нами стоит задача сделать расчет по затратам на организацию детского праздника чтобы выбрать наиболее экономичный вариант.
Как заполнить шапку таблицы
Начинаем заполнение с шапки. Отступаем одну ячейку и в следующей строчке пишем варианты, из которых будем выбирать. В нашем случае оцениваются 4 детских развлекательных центра - Вариант 1, Вариант 2 и так далее. В качестве критериев было выбрано: Проход, Квест, Дополнительные развлечения, Украшения, Меню, Торт и Фотограф. Мера измерения - российские рубли. С помощью бегунка пришлось раздвинуть столбцы, чтобы поместилось наименование шапки целиком.
На основе собранной информации по четырем точкам выставляем соответствующие значения напротив каждой пары Вариант - Показатель. Заполненные ячейки выгладят так, как показано ниже.
Начинаем работать с формулами
Для того чтобы создать таблицу в Excel как полагается, необходимо добавить расчеты. Самая первая формула, которой в совершенстве должен владеть каждый пользователь, - суммирование значений. Для этого в столбце "Вариант 1" встаем на первую пустую ячейку после введенных данных.
Во вкладке "Главная" в меню сверху пространства для заполнения с правой стороны ищем значок большой буквы Е. На рисунке она выделена красным прямоугольником. Нажимаем на него левой кнопкой мыши. Итогом наших действий должна стать пунктирная граница по значениям столбца. За правый верхний угол вытягиваем область выделения, чтобы она охватила пустую ячейку "Проход" в столбце "Вариант 1".
Чтобы быстрее закончить с математикой, нужно "протянуть формулу" для подсчета итоговых сумм в столбцах "Вариант 2" - "Вариант 4". Для этого активизируем ячейку нажатием кнопкой мыши. Ставим курсор в правый нижний угол выделенной зеленой области. Вместо курсора должен появиться жирный "крест". Тянем его вправо через все столбцы, где нужно сделать расчет. В этот момент зеленым контуром выделены уже четыре ячейки. Нажимаем клавишу Enter и получаем итоговые значения стоимости проведения детского праздника по четырем вариантам.
Придаем лоск листу с вычислениями
Для простого домашнего расчета манипуляций такого рода вполне достаточно. Но для выполнения поручений от руководства придется научиться представлять данные в красивом виде. На основе этого же примера рассмотрим пошаговую инструкцию, как создать в Excel таблицу с выделенными границами.
Необходимо выделить всю область, которую нужно форматировать. Для этого левой кнопкой мыши нажимаем на первую верхнюю ячейку и, удерживая ее в таком положении, двигаем компьютерную мышку таким образом, чтобы все необходимые ячейки в ней были выделены. В верхнем меню ищем обозначение "квадратиков" там, где меняются размер и начертание шрифта. Нажимаем на стрелочку внизу. У нас появляется список возможных манипуляций с границами таблицы. Чтобы создать в Excel таблицу, как требуется в большинстве случаев, выбираем пункт "Все границы".
Как сделать красивыми значения в таблице
Чтобы создать таблицу в Excel, как того требует деловой этикет, необходимо немного поработать с ее содержимым. Сначала выравниваем по центру горизонтальную шапку таблицы и делаем текст в ней полужирным. Для этого выделяем все четыре ячейки, как делали раньше, и нажимаем на иконку "Ж" в верхнем меню таблицы в области работы со шрифтами. В соседнем поле выбираем центральную штриховку и наблюдаем, как наша таблица преобразуется на глазах. Таким же образом можно выделить итоговую строчку с расчетами.
Теперь поработаем над значениями. Выделяем все ячейки, где есть данные. В области работы "Число" нажимаем иконку с тремя нулями ("000"). У нас появляются сотые доли, которые легко удалить, если два раза нажать на иконку из этого же поля.
С помощью нехитрых манипуляций можно будет создать таблицу в Excel, как того требует руководство.
Хитрости MS Excel
Помимо стандартных таблиц, офисная программа имеет расширенные возможности для анализа необходимой информации. Начнем с того, что нужно создать таблицу данных в Excel. Указанный инструмент позволяет производить факторный анализ по двум переменным и имеет широкую сферу применения. Его часто используют, чтобы рассчитать ежемесячный платеж по кредитам, процент переплаты и другие финансовые показатели. Его применение оправдано, когда речь идет о большом массиве данных, где слепое копирование формул не принесет должного результата. Информация о формуле содержится в ленте "Данные" - "Анализ данных" - "Таблица данных".
Еще одна особенность программы позволяет на отдельном листе создать новую таблицу, которая кратко подводит итоги анализа данных по первоисточнику.
Чтобы было возможным создать сводную таблицу в Excel как отдельный аналитический инструмент, необходимо во вкладке "Вставка" выбрать соответствующую иконку "Сводная таблица". Имеет смысл применить эту функцию, когда идет многократное повторение одного наименования аргумента у разных операторов.
Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция - работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.
Создание таблицы
Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.
С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.
Как выделяются строчки и столбцы
Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.
Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.
Как изменить границы ячеек
Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.
Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.
Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.
Вставка столбца или строки
На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.
Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).
Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.
Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.
Объединение ячейки
Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Создание таблицы с формулами
По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.
Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.
Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.
Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!
Создание динамической (умной) таблицы
Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.
Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.
Совет! Если используете таблицы с большими данными, а строка, столбец или некоторая область должна быть на виду, воспользуйтесь функцией .
Работа с динамической таблицей
Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.
Многие сотрудницы или начинающие секретарши до сих пор не знаю как создавать таблицы в известном на сегодняшний день приложение Microsoft Excel 2010. В этом нет ничего постыдного, как говорится Учение -свет, а не учение тьма. Поэтому сегодня я предлагаю познакомиться с мои небольшим уроком по созданию такой таблицы.
Надеюсь, что вы смогли запустить само приложение, обычно ярлыки расположены либо на рабочем столе, либо в меню пуск выбрать папку Microsoft Office,а затем выбрать приложение Microsoft Excel 2010.
Теперь выбираем вкладку "Вставка", затем нажимаем иконку "Таблица".
По центру программу выскочит окошко, просто жмём кнопку ок.
У нас появилась таблица с одним столбцом
Теперь нам нужно растянуть созданную таблицу, для этого хватаем мышкой за край, как указано на рисунке выше, и тянем до тех пор пока нас не устроит кол-во строк и столбцов.
Тянуть можно ни только влево, но и вниз. Я растянул таблицу на 4 столбца и 8 строк. При этом обратите внимание, что в моём случае столбцы чуть шире чем у вас, чтобы сделать так же просто растяните их влево (Рисунок выше). Таблица готова.
Следующий шаг это обычное заполнение ячеек текстом. Жмём два раза левой кнопкой мыши по тексту "Столбец 1", и вводим на клавиатуре новый текст, например "Наименование". По аналогии вводим текст в другие ячейки таблицы, и на выходе мы получим таблицу с данными.