Эксель выборка по условию макрос. Создание автоматического макроса по выборке

Выборка данных

Создать отчёт по выборке с Листа5 по столбцу "Качественная успеваемость, проц." (с Листа 8, табл.7)

Для того чтобы произвести выборку данных необходимо выполнить следующие действия:

Определить количество элементов нового массива по заданному условию введя переменную с помощью оператора InputBox

Объявить и переобъявить новый массив

Сформировать новый массив. Для этого необходимо задать номер первого элемента нового массива u=1. Затем выполняется цикл, в котором записывается условие выборки по столбцу "Качественная успеваемость, проц. ". Если результат проверки истина, то элемент анализируемого массива становится элементом нового массива.

Вывести новый элемент на Лист 8

Sub ОтчётВыборка ()

Sheets ("Лист8"). Select

Dim A () As Variant

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

VVOD "Лист5", A, n1, m, 4

C = InputBox ("Введите условие ")

Sheets ("Лист8"). Cells (5,11) = C

For i = 1 To n1

If A (i,

8) >

d = d + 1

Sheets ("Лист8"). Cells (5,10) = d

Dim B () As Variant

ReDim B (1 To d, 1 To m)

For i = 1 To n1

If A (i,

8) > Sheets ("Лист8"). Cells (5,11) Then

For j = 1 To m

B (u, j) = A (i, j)

u = u + 1

For i = 1 To d

For j = 1 To m

Sheets ("Лист8"). Cells (i + 4, j) = B (i, j)

Рис.6. Данные таблицы после выборки

Создание автоматического макроса по выборке

Включаем запись макроса. Сервис>Макрос>Начать запись>ОК. Появится квадрат, где кнопка остановить запись. На Листе5 (отчет) выделяем таблицу без заголовков и итогов, копируем на Лист10 (автовыборка). Выделяем таблицу без заголовков и в элементе меню, выбираем Данные>Фильтр>Автофильтр>выбираем условие>ОК. Отмечаем столбец по которому будем сортировать. Завершаем работу макроса.

Sub Макрос2Выборка ()

" Макрос2Выборка Макрос

Sheets ("Лист5"). Select

Selection. Copy

Sheets ("Лист9"). Select

ActiveSheet. Paste

Range ("H5: H17"). Select

Application. CutCopyMode = False

Selection. AutoFilter

ActiveSheet. Range ("$H$5: $H$17"). AutoFilter Field: =1, Criteria1: =">80", _

Operator: =xlAnd

Range ("G22"). Select

Рис.7. Данные таблицы после авто-выборки

Определение максимального и минимального значения

Определить max и min значения по столбцам "Итого", "Абсолютная успеваемость, проц. ", "Качественная успеваемость" (таблица 9, лист 10)

Для определения max и min значений необходимо выполнить следующие действия:

Задать эталоновую переменную, которая будет текущем минимумом (максимумом)

Поочерёдно сравнивается каждый элемент совокупности с текущем минимумом (максимумом), и если этот элемент не удовлетворяет условиям поиска (в случаи минимума он больше, а в случае максимума - меньше), то происходит замена значения эталона на значение сравниваемого элемента

После полного просмотра всех элементов в переменной текущего минимума (максимума) находится действительный минимум (максимум)

Значение минимума (максимума) выводятся в соответствующие ячейки

Sub minmax ()

Dim A () As Variant

n1 = Sheets ("Лист4"). Cells (5,12)

m = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12)

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

VVOD "Лист5", A, n1, m, 4

VIVOD "Лист10", A, n1, m, 4

VVOD "Лист10", A, n1, m, 4

For j = 3 To m

maxA = 0.00001

minA = 1000000

For i = 1 To n1

If A (i, j) > maxA Then

maxA = A (i, j)

If A (i, j) < minA Then

minA = A (i, j)

Sheets ("Лист10"). Cells (i + 4 + 2, j) = maxA

Sheets ("Лист10"). Cells (i + 4 + 3, j) = minA

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр» . Она размещается в блоке настроек «Редактирование» . В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр» .

   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные» . Щелкаем по кнопке «Фильтр» , которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр» .



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры» . Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…» .



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше» . В правое поле вписываем значение «10000» . Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK» .



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше» , а в поле справа вписываем значение «15000» .

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ» . По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ» , то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И» , то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK» .



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр» .



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно» . В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016» . В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно» . В правом поле вписываем значение «06.05.2016» . Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И» . Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK» .



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр» .



11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование» . В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…» .



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо» . В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно» . В поле справа от него вписываем слово «Картофель» . Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно» . В поле напротив него делаем запись – «Мясо» . И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ» . Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK» .



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр» , которая размещена в группе «Сортировка и фильтр» .

    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная» . Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование» . В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр» .

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter , а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter . Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…» .



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число» . В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата» . В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK» .



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!» . По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование» , которая находится в блоке инструментов «Стили» . В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…» .



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки» . Далее жмем по кнопке «Формат…» .



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK» .



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС .

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Для этого нужно открыть редактор Visual Basic Editor (комбинация клавиш «Alt+F11» или кликнуть правой кнопкой мыши на ярлык любого листа и выбрать «Исходный текст» или же в группе «Код» вкладки меню «Разработчик» щелкнуть по пункту «Visual Basic») и вставить в проект стандартный модуль. А в этот модуль добавить два кода программы (см. рисунок 8. ) – и .

Как оптимизировать выборку нескольких искомых значений из разных таблиц в Excel

При подготовке отчетов о суммах и сроках оплаты по нескольким отдельным поставщикам нередко приходится перебирать существенное количество данных (таблиц), прежде чем найдется искомая информация.

Оптимизировать выборку нескольких искомых значений (сумм оплаты по разным поставщикам) по одному параметру (например, по дате) из небольшого количества таблиц можно практически по той же схеме, что и с той лишь разницей, что на листе «Оглавление книги» будет отражен и список названий таблиц, участвующих в выборке и ее результаты, а кроме того, будет применяться немного другая формула поиска по таблицам:

«=ВПР($C$1;ДВССЫЛ(A2);2;ЛОЖЬ)», где:

• ячейка C1 (номер квартала) – задает значение параметра;
• «ДВССЫЛ(А2)» – определяет текстовую ссылку на именованный диапазон, название которого находится в ячейке А2;
• «2» – это номер столбца исходных таблиц поставщиков, в которых находятся необходимые нам суммы оплаты;
• «ЛОЖЬ» (можно заменить на 0) – указывает функции ВПР, на то, что требуется найти точное соответствие.

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» - вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия }.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.

Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.