Руководство пользователя базовой версии. Управление торговлей

Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.

Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.

Главные отличия с ПРОФ версиями

• Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
• Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
• Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
• Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.

Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.

Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.

Отличия в деталях

Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.

"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.

Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.

Ограничения базовой версии

Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.

2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.

3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.

4. Не поддерживается работа РИБ.

Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".

Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.

1. Идет полное отсутствие исходных модулей.
2. Функциональные ограничения в большем количестве.

Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.

Владимир Ильюков

• У вас небольшая организация?
• С программой будет работать один пользователь?
• У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит "пиратку" - и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

• - Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
• - Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
• - Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
• - В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение - одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение - программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто - Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают 2 составные части: - "технологическую платформу", т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными - ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия - это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии - она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С - только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия "ПРОФ" (в прайс-листе 1С они называются просто "Программные лицензии", то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для "базовых" версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация - базовая, то будет получена "базовая" лицензия, а если ПРОФ - то и лицензия будет "ПРОФ". (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

"ПРОФ" лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а "Базовая" - только "базовые" того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации "Управление торговлей базовая" можно создать 3 базы - "Продуктовый", "Хозяйственный" и "Магазин одежды", и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз - при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с "базовой" лицензией, то она работает в "режиме ограничения функциональности".

Платформу, в таком режиме, мы будем называть"базовой платформой". Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть "ограничениями платформы ". Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа "базовой" или "ПРОФ" определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с "базовой версией" убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет "ПРОФ", а если вернуть все назад - опять "базовой" .

Теперь о конфигурациях. В коробках с "базовыми" версия программ 1С находятся "базовые" конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и("ПРОФ") конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник "Организации" в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит "Организация". Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

• - в ее название добавлено слово "Базовая"
• - в модулях справочника "Организации" и плана обмена "Полный" добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
• - некоторые модули поставляются без исходных текстов

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

• - на компьютер устанавливаются ключ HASP либо "ПРОФ" лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
• - осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы "базовой" платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак "базовой" версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в "базовом" режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, "бухгалтерии базовой редакции 2.0" нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в "базовом" режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется . То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером - бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник "Организаций" выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая - оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании - магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных "межфирменных" документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак "Отражать в бухгалтерском учете". Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию - для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации.

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима "конфигуратор" (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора - это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится "на поддержке, объект поставщика не редактируется" и "снять с поддержки / включить возможность изменения" "базовом" режиме платформы нельзя. Также в "базовом" режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное - как у ПРОФ версии:

• - можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей

Создавать, изменять внешние отчеты и обработки

Подключать внешние отчеты и обработки к конфигурации, в т.ч. в качестве печатных форм и обработок заполнения табличных частей (что для пользователя неотличимо от вставки их в саму конфигурацию)

• - использовать отладчик, как для внешних отчетов и обработок так и для анализа работы программы. Если что-то работает не так как должно, Вы точно также как и в ПРОФ версии расставляете точки прерывания и устанавливаете причину - неправильные действия пользователя или ошибка в конфигурации.

"Базовую" конфигурацию можно снять с поддержки в "ПРОФ" платформе, но "базовой" платформой ее после этого уже не открыть.

4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Клиент-серверный режим нужен там где работает минимум 10-30 человек (в зависимости от кривизны используемой конфигурации). У базовой версии число пользователей ограничено одним человеком, так что данное ограничение непринципиально

5. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

COM-соединение и Automation-сервер - встроенные в Windows средства взаимодействия между разными программами. Позволяют, например из 1С получать список контактов Outlooka и т.п. Используются они в основном для обмена данными.

Примечание: ограничение означает, что так нельзя 1С запустить. Из базовой 1С посредством COM соединения к другим объектам обращаться можно.

Это ограничение "базовой" платформы. При открытии "базовой" конфигурации "ПРОФ" платформой все работает. (Кстати, в базовых конфигурациях присутствует модуль внешнего соединения (непустой)).

Обойтись без запуска 1С в режиме внешнего соединения можно, все штатные средства обмена данными работают через файлы (или имеют 2 режима работы - через OLE и через файлы). Собственные обработки разумеется всегда можно написать так как надо. Вобщем по поводу данного ограничения переживать не стоит.

6. Не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Это - ограничение конфигурации, касается оно плана обмена "Полный", в который запрещено вводить новые узлы. В "Зарплате и управлении персоналом" кроме "Полного" так ведет себя план обмена "ПоОрганизации". То есть нельзя организовать РИБ встроенным в конфигурацию средствами.

Все остальное полностью работает, в том числе:

• - обмен данными между разными конфигурациями (Управление Торговлей - Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом - Бухгалтерия) и т.п.
• - выгрузка-загрузка встроенной обработкой "выгрузка данных в идентичную конфигурацию"
• - обмен данными со сторонним системами ("банк-клиент" и т.п)
• - средства обмена собственной разработки, например выгрузка каталога товаров на сайт компании и загрузка с сайта заказов.

Дополнение от 07.01.2014. О конфигурации Торговля 11 базовая.

Есть у 1С такой продукт - Управление торговлей 8 базовая. Пользователи, его купившие (равно как и ПРОФ версию), реально могут использовать 2 конфигурации - ред. 10.3 и ред. 11.

Для редации 10.3 базовой все описанное в статье верно. Но в ред. 11 базовой мы видим принципиальные отличия.

1. Вся конфигурация поставляется без исходных модулей.
2. Большое количество функций недоступны. Подробнее об этом http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 и там раздел по функциональным ограничениям.

Недоступность причем искусственная - сама конфигурация практически такая же как и ПРОФ. Ограничения программные. Например, в списке отличий от ПРОФ мы видим, что не поддерживается работа с адресным складом, но при этом специфичный для него документ "ОтборРазмещениеТоваров" в базовой конфигурации есть, хотя задействовать его не получится.

И по поводу поставки без текстов. 11я торговля продукт, конечно, иновационный. Но платой за инновационность безусловно является стабильность работы, которая 10.3 редации уступает. Поэтому фактическая (из-за отсутствия исходных текстов модулей) невозможность использования штатных средств отладки для данной конфигурации представляется большим недостатком. Т.к. без них разобраться, где ошибка пользователя, а где - разработчика, нелегко.

Выводы, думаю, тут каждый сам для себя сделает. Я скажу лишь, что Торговля 11 базовая стоит в ряду конфигураций особняком и это надо учитывать.

Выводы:

В ситуации, когда пользователь у программы только один (или 2-3, но работающих в разное время), а бюджет ограничен, есть смысл подумать о приобретении именно базовой версии. На ПРОФ перейти можно будет в любое время, уплаченные деньги зачтутся, а на обновлениях съэкономите.

Например:

1С Бухгалтерия ПРОФ + обновления (ИТС по тарифу ТЕХНО) в течение 3х лет обойдется почти в 50 тыс. руб.

А базовая версия - 3.3 тыс. руб., т.е. почти в 16 раз дешевле.

Для конфигураций, требующих постоянного обновления, таких, как "Бухгалтерия предприятия" или "Зарплата и управление персоналом" базовая версия обойдется Вам даже дешевле нелицензионных копий. Не верите? Тогда давайте посчитаем.

Диск а-ля "Все для бухгалтерии" на рынке можно купить за 200 руб. Вроде бы очень дешево. Но ведь программу надо обновлять. Хотя бы раз в квартал, перед сдачей отчетности. А по истечении года даже 2 раза, т.к. разные годовые отчеты сдаются в разное время, а 1С обычно выпускает обновления незадолго до окончания срока сдача (ибо изменения к форме, сдающейся в марте могут выйти в феврале) и заранее Вы отчетность скорее всего не подготовите. За 3 года это 15 (4+1) * 3 дисков, каждый опять по 200 руб. Еще раз в год меняется какая-нибудь форма, не связанная с отчетностью (то счет-фактура, то ТТН, то еще что-нибудь). Это еще 3 диска, опять по 200 руб. Итого расходов 200 + 3,000 + 600 = 3,800 руб., а лицензия - 3,300 (цена, рекомендованная 1С, если поискать то можно и дешевле найти). Как видите, экономии нет, зато налицо все проблемы, связанные с отсутствием лицензии (ни документации, ни техподдержки, да и вышедшее за пару дней до сдачи отчета обновление сразу на лотках не появится).

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения:

• общая система налогообложения,
• упрощенная система налогообложения (УСН),
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" обеспечивает подключение различного торгового оборудования – сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" может использоваться совместно с прикладным решением "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Поддержка пользователей базовой версии

Зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с сайта "1С" и обслуживание линией консультаций "1С" по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить , которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.

Ограничения базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление торговлей 8" (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление торговлей 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Информационное письмо "О выпуске продукта "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" №18857 от 23.09.2014 .

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• оптовые продажи,
• розничные продажи,
• управление запасами,
• складские операции,
• поставки товаров,
• денежные средства,
• контроль и сверка взаиморасчетов,
• прочие операции,
• учет НДС,
• анализ деятельности,
• сервисные возможности.

Форма представляет собой набор элементов управления – элементов формы.

Для выбора конкретного элемента формы следует коснуться его пером. Для элемента меню или кнопки формы это равносильно ее нажатию.

При выборе поля ввода оно становится активным и, в зависимости от данных, связанных с полем, доступным для редактирования тем или иным способом. При щелчке в поле ввода числа вызывается встроенный калькулятор, в поле ввода даты – календарь, в поле ввода текста - открывается виртуальная клавиатура. При выборе ячейки табличного поля она становится активной. Связанные с активизацией ячейки действия зависят от конкретного приложения.

Реквизиты и управляющие элементы формы

Панель

В форме могут быть размещены специальные элементы управления «Панель», которые могут иметь закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации, или для тех форм, где они используются системой специальным образом для разделения информации.

Для выбора определенной закладки необходимо выполнить на ней двойной щелчок пером. Если закладок много, то справа в строке закладок появляются кнопки прокрутки, которыми можно воспользоваться для прокрутки закладок.

Поле ввода

Поле ввода предназначено для просмотра и редактирования данных различных типов.

Приемы работы с полем ввода зависят от типа данных, редактируемых или показываемых в элементе управления, а также от настроек, заданных на этапе разработки приложения или определенных средствами встроенного языка.

Реквизит типа «Дата»

Реквизит типа «Дата» предназначен для ввода данных, учитывающих привязку информации к определенному моменту времени. Формат реквизита типа «Дата» определяется на этапе проектирования приложения и может быть указан в виде сочетания даты и времени (при этом одна из составляющих, дата или время, может отсутствовать).

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку в поле ввода даты. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором можно выбрать необходимую дату. Более подробно о работе со встроенным календарем см. параграф «Работа с календарем».

Реквизит типа «Число»

В поле ввода числового реквизита, как правило, присутствует кнопка вызова калькулятора, если это указано при создании формы в процессе разработки мобильного приложения. При щелчке пером на этой кнопке на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле ввода.

Формат числовых значений определяется на этапе проектирования приложения.

Более подробно работа со встроенным калькулятором описана в разделе «Работа с калькулятором».

Реквизит типа «Строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется набором необходимых символов при помощи встроенной виртуальной клавиатуры. Подробнее о работе с клавиатурой см. параграф «Работа со встроенной виртуальной клавиатурой».

Для многострочного поля производится автоматическая разбивка на строки по концу слова. Если текст не умещается в поле, возникает полоса прокрутки.

Реквизит типа «Булево»

Ввод значения реквизита осуществляется с помощью элемента управления «Флажок». Изменение состояния производится с помощью щелчка пером на данном элементе. Установленное состояние соответствует логическому значению «Истина», снятое - «Ложь».

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ», «перечисление»

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «примитивных типов» (рассмотренных выше «Число», «Строка», «Дата» и «Булево»), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита (или в поле выбора) присутствует кнопка. При щелчке пером по этой кнопке на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (то есть списком элементов справочника), списком документов, перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней пером. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, и тому подобное, если это не запрещено при разработке приложения.

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна - в списке, который выдается рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность используется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется пером непосредственно из выданного списка.

Выбор документа. В списке документов нужный документ выбирается двойным щелчком пера. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с документами.

Выбор значения перечисления. Перечисления используются в системе «1С:Предприятие» для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются, например виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Для выбора нужного значения из перечисления достаточно щелкнуть пером по этому значению.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать кнопку, расположенную справа от поля.

Для реквизитов, тип которых не определен, программа не позволяет выбрать значение до тех пор, пока не будет указан конкретный тип данных. Конкретный тип данных выбирается при помощи щелчка пером на кнопке .

Другие способы ввода значений. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться списки, специальные формы выбора.

Флажок

Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения.

Используются флажки, имеющие два либо три состояния. Максимальное число состояний флажка зависит от типа связанного с флажком значения: флажок со значением типа «Булево» может иметь только два состояния (установлен, снят), со значением типа «Число» может иметь три состояния (установлен, снят, не определено).

Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему пером.

Поле выбора

Элемент формы типа «Поле выбора» предназначен для выбора одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем щелчком по кнопке.

Кнопка

Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для выбора кнопки следует щелкнуть на нее пером.

Поле картинки

Элемент управления «Поле картинки» предназначен для размещения в форме различных картинок. Если для картинки определено событие «Нажатие», то она ведет себя как кнопка, хотя и выглядит по-другому.

Работа с табличным полем формы

Формы могут содержать табличное поле, которое предназначено для просмотра списка, содержащего несколько колонок.

Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактироваться. В качестве примеров можно привести список элементов справочника, их табличные части, список документов и т.д.

Просмотр строк табличного поля

При просмотре списка строк табличного поля, если строк или колонок много и они не умещаются в табличное поле, то у табличного поля возникают горизонтальные и/или вертикальные полосы прокрутки. Нажимая на данные полосы пером, можно просматривать содержимое строк и колонок, которые не поместились в табличном поле.

Для удобства просмотра содержимого табличного поля можно менять ширину колонок. Для этого необходимо щелкнуть пером в шапке табличного поля на разделитель колонок и, не отпуская перо, перемещать его до установления нужной ширины колонок, затем отпустить перо. При этом изменяются размеры обеих колонок слева и справа от разделителя (размер одной уменьшается, а другой - увеличивается).

Командная панель табличного поля

Для вызова команд, связанных с табличным полем используется командная панель табличного поля – набор кнопок, нажатие которых вызывает различные действия.

Конкретный набор кнопок командной панели табличного поля зависит от типа данных конкретного табличного поля.

Работа с ячейками табличного поля

Ячейки табличного поля имеют ту же функциональность, что и поля ввода. Кроме того, в ячейки поля ввода могут содержать флажки. В ячейках можно выбирать и просматривать значения, используя соответствующие кнопки, доступные для конкретной ячейки при нажатии на нее.

Особенности работы с табличным полем в виде дерева

В случае, если табличное поле представлено в виде дерева, то выбор и раскрытие нужной группы выполняется при помощи щелчка пером на специальных элементах управления, отображаемых в узлах дерева.

Если дерево раскрыто, для перехода к нужной группе могут использоваться клавиши «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

Закрытие группы, также как и открытие, осуществляется при помощи щелчка пером на специальных элементах управления.

Поиск в списках

Для организации поиска в списке на командной панели списка имеется иконка . При щелчке пером на данной иконке появляется диалог, в котором следует ввести строку для поиска. Поиск введенной строки будет осуществляться во всех ячейках табличного поля, содержащего список. В случае успешного поиска ячейка с найденной строкой будет выделена. Для повтора поиска вперед и назад соответственно используются иконки ,

Отбор и сортировка списка

Настройка просмотра списка, отображаемого в табличном поле, производится в диалоге «Отбор и сортировка», который вызывается выбором кнопки командной панели табличного поля.

Настройка отбора

Настройка отбора выполняется в специальном диалоге (см. рис. ниже), где следует отметить флажками необходимые элементы отбора, установить вид сравнения и значения отбора.

Состав элементов отбора определяется при создании мобильного приложения. Состав элементов отбора может быть установлен или изменен программно перед открытием формы.

При установке отбора в табличном поле, отображающем список, выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранным условиям отбора.

Для отключения отбора необходимо снять флажки у элементов отбора.

Настройка порядка представления

На закладке «Порядок» указывается порядок, в котором будут выводиться элементы, представленные в списке.

В табличном поле (см. рис) имеются несколько колонок для управления порядком. Колонка «Сортировать» содержит флаг, установка которого определяет факт участия реквизита (имя реквизита представлено в колонке «Имя») в упорядочивании. Приоритет упорядочивания определяется порядком следования реквизитов в списке. Этот приоритет можно изменять при помощи кнопок, расположенных над табличным полем (перемещать реквизиты вверх или вниз списка относительно других реквизитов).

В колонке «Направление» указывается направление сортировки – оно может быть изменено щелчком пера в данной колонке.

Алгоритм обработки порядка следования данных в списке следующий: данные сортируются сначала по первому реквизиту с учетом направления сортировки, затем данные с одинаковым значением этого реквизита сортируются по второму реквизиту также с учетом направления сортировки, и т.д.

Сортировка списка

Для быстрой сортировки списка по значению колонки, надо щелкнуть мышью на заголовок соответствующей колонки. Стрелочка в заголовке колонки показывает направление сортировки.

Настройка списка

Настройка порядка следования колонок в списке, их видимости и ширины производится в диалоге «Настройка списка». Диалог отрывается из контекстного меню списка (см. рис. ниже). Для появления контекстного меню необходимо нажать и удерживать перо в произвольном месте списка.

В диалоге настройки (см. рис ниже) можно задать ширину колонок в точках, видимость установкой флажка в соответствующей колонке и порядок следования. Порядок следования колонок можно изменять при помощи кнопок со стрелками вверх и вниз, расположенными над табличным полем.

Изменение ширины колонки или видимости может быть недоступно, если это запрещено при создании мобильного приложения.

Работа с калькулятором

Для удобства ввода чисел при выборе соответствующего поля ввода открывается калькулятор.

Щелчок пером по красной кнопке «ОК» калькулятора автоматически помещает набранное число или полученный результат в поле ввода или ячейку табличного поля. Щелчок пером вне калькулятора означает отказ от редактирования.

Для смены знака числа нужно щелкнуть на калькуляторе кнопку «+/-»

Для начала ввода дробной части числа надо щелкнуть на калькуляторе десятичную точку.

Работа с календарем

Для удобства ввода и редактирования дат при выборе соответствующего поля ввода открывается календарь.

В календаре красным цветом выделена текущая дата. Синим цветом отмечена вводимая дата.

Для выполнения конкретной операции с календарем необходимо:

для изменения вводимой даты - щелкнуть пером на нужное число в календаре;

для выбора месяца - воспользоваться стрелками справа и слева от названия месяца, либо щелкнуть на название месяца. При этом появляется список месяцев, в котором можно выбрать нужное название.

для изменения года – щелкнуть пером на год. При этом появляются две стрелки прокрутки - вверх и вниз. Используя их, можно выбрать требуемый год.

для того, чтобы убрать календарь - не меняя вводимой даты, нужно щелкнуть пером вне области календаря.

Работа со встроенной виртуальной клавиатурой

Для ввода строк при выборе соответствующего поля ввода автоматически открывается изображение клавиатуры на экране. Для ввода информации необходимо нажимать пером на изображения клавиш на экране. Закончив ввод информации, необходимо щелкнуть на значок клавиатуры в поле меню – клавиатура при этом сворачивается.